Se till att hyra en kaffemaskin (hos t.ex. Monteriva) som både håller sig inom budget och som möter era behov. Det handlar om att utvärdera hur många som kommer att använda maskinen, vilken typ av kaffe som föredras samt hur mycket underhåll ni är redo att hantera själva eller leja ut till någon annan..
Börja med att räkna ut hur många som kommer att använda kaffemaskinen och hur många koppar kaffe som förväntas bryggas dagligen. En mindre kontorsmaskin kan räcka för en arbetsplats med färre än 10 personer, men vi vet nog alla att det behövs mer än så på en byggarbetsplats där trycket på kaffemaskinen är högt.
I en artikel publicerad i tidningen Chef kunde man konstatera att fler fikapauser gav ökad effektivitet på arbetsplatsen, så det kan vara väl värt att välja en lösning som klarar av att brygga många koppar på en dag.
Att hyra en kaffemaskin innebär löpande kostnader i form av månadshyra och underhåll. Jämför olika avtal och se till att få en tydlig bild av vad som ingår. Vissa hyresavtal inkluderar även kaffebönor och service, vilket kan vara en stor fördel i längden.
Den största fördelen med att hyra en kaffemaskin är flexibiliteten och minskade kostnader i jämförelse med att göra ett stort inköp.
Hyresavtal ger möjlighet att anpassa kaffelösningen över tid. Om företagets behov ändras kan du enkelt byta maskin utan stora merkostnader. Detta är särskilt fördelaktigt för växande företag som ännu inte vet hur behoven kommer att utvecklas.
Vid hyra fördelas kostnaden över tid, vilket gör det lättare att planera företagets budget. Detta innebär mindre press på ekonomin, speciellt för mindre företag som vill undvika stora engångsutgifter.
Det finns olika typer av kaffemaskiner som passar arbetsplatser, beroende på behov. Här är några av de vanligaste alternativen:
När du hyr en kaffemaskin ingår ofta underhåll och service i avtalet. Detta säkerställer att maskinen alltid fungerar optimalt och minimerar risken för driftstopp. Serviceavtalen omfattar oftast regelbunden rengöring, filterbyten och eventuella reparationer som behövs. Detta är en stor fördel eftersom det eliminerar behovet av att hantera maskinproblem på egen hand.